為進一步鞏固涉外公證專項治理成果,推進涉外公證辦理規范化,有效提升涉外公證服務質量,2023年8月23日,湛江市司法局黨組成員、副局長羅卓琴帶領檢查組到遂溪縣公證處開展涉外公證質量專項檢查,遂溪縣司法局黨組副書記吳民等陪同。
市司法局檢查組通過實地查看、聽取工作匯報、抽查涉外公證文書檔案、座談交流等方式,開展涉外公證專項治理“回頭看”,重點對文本相符公證、委托公證、無犯罪證明公證、出生公證、親屬關系公證等事項進行檢查。
(座談會現場)
座談會上,市司法局檢查組對遂溪縣公證處的涉外公證工作給予充分的肯定,同時針對一些需要注意的問題提出了寶貴的改進意見,雙方就如何規范涉外公證業務辦理展開深入交流。
羅卓琴強調,公證質量是公證工作的生命線,是公證公信力的重要標志,必須高度重視公證質量管理和公信力建設。公證機構應充分認識到涉外公證質量的重要性,增強風險防范意識,嚴把調查核實關,強化建章立制,同時要認真開展自查核查,查漏補缺,堵塞涉外公證辦理漏洞,力保涉外公證不出差錯,做到既服務好群眾,又保護好公證人員自身,進一步推動涉外公證服務提質增效。
吳民表示,遂溪縣司法局必將以此次檢查為契機,進一步規范涉外公證辦理程序,對于檢查組指出的問題,今后在工作中要嚴加改進,不斷提高涉外公證質量,依法依規為群眾提供優質便捷高效的涉外公證法律服務。