為進一步提升全局干部職工辦文質量和水平，2024年6月3日，湛江市統計局舉辦第七期統計大講堂，講解公文處理及格式有關內容。湛江市統計局黨組書記、局長甘強出席會議并講話。

  會上，綜合核算科業務骨干以《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）為依據，結合多年辦文經驗，圍繞公文種類、公文格式、行文規則和公文辦理等進行專項講解，并列舉了常見錯誤，提醒起草公文時應注意的事項。

  會議指出，公文是具有特定效力和規范體式的文書，公文格式規不規范、內容是否準確精簡是反映工作質量的窗口，更代表著全局的工作形象，各科室（單位）要堅持實事求是、分工協作的原則，合力維護好湛江統計的良好形象。一是職責要明確。各科室（單位）作為起草公文的第一責任人，要高度重視，規范擬文，認真把關，有效提升公文起草工作的質效。辦公室要充分發揮綜合協調的作用，精準流轉公文，高效辦件核文，不斷提升辦公室“三服務”工作質量和水平。二是內容要精簡。要認真落實中央關于壓減文件數量、控制發文篇幅等要求，堅持說短話、寫短文，力戒形式主義，切實發揚“短、實、新”文風。三是程序要規范。重要文件實行“擬稿科室（單位）負責人初審—辦公室復審—分管領導審簽—局長簽發”多級審核把關機制，公文排版后再校對，確保每一份公文質量過硬。

  會議還傳達學習了《湛江市人民政府辦公室關于改進征求意見工作提高政府系統行政效能的通知》，要求各科室（單位）在規定時限內辦結相關事項，確保征求意見工作合理合規、有理有據。