職業病危害項目申報是用人單位必須履行的法定義務,是監管部門履行職業健康監管職責的重要內容。
申報主體:用人單位
受理部門:衛生行政部門
申報范圍:《職業病危害因素分類目錄》中所列職業病危害因素。
申報內容:基本信息、培訓情況、主要產品、職業病危害種類、檢測結果和體檢結果
申報證明:職業病危害項目申報回執表(網上打印即可)
申報類型:初次申報、變更申報、年度更新
初次申報:新建的項目(企業)進行初次申報,竣工驗收30日內進行申報;企業沒有申報過的,應及時進行申報。
變更申報:用人單位申報單位信息涉及企業規模、經濟類型、行業分類發生實質性變化;變化之日起15日內進行申報。
年度更新:用人單位需每年對申報內容進行年度更新;申報間隔>11個月,<13個月(按照申報年度周期,不是自然年周期);超過13個月視為不及時更新。更新內容:除“企業規模、經濟類型、行業分類”外的基本信息、職業衛生培訓情況、產品情況、接觸危害因素種類人數、職業病危害因素檢測情況、職業健康檢查情況等都可以進行更新。
一、申報工作的流程與注意事項
申報網址:用人單位應通過新版“職業病危害項目申報系統”進行申報,申報網址:www.zybwhsb.com (該地址已域名備案),推薦IE11.0以上版本系列瀏覽器,或使用帶有極速模式的瀏覽器,推薦使用360安全瀏覽器,并在極速模式下使用。
注冊信息:如果是首次使用系統,需要先進行系統注冊后,才能使用系統。通過點擊“注冊賬號”,進入賬號信息填寫頁面。
登錄賬號:自行設置登錄賬號,系統會自動校驗是否已經存在,不能重復;
登錄密碼:密碼必須含有大寫字母、小寫字母和數字且不能小于8個字符;
確認密碼:輸入后,需要和登錄密碼輸入一致;
手機號碼:正確輸入11位手機號;
短信驗證:輸入手機號收到的6位驗證碼。
所屬地區:選擇作業場所所在的地區,需要精確到最下級地區;
企業名稱:需與企業工商注冊的名稱一致。
分支機構:如當前申報單位為分支機構且具有獨立統一社會信用代碼,系統注冊時需填制本單位實際統一社會信用代碼。如當前申報單位為分支機構但不具備獨立統一社會信用代碼,系統注冊時“統一社會信用代碼”需填制母公司的統一社會信用代碼(母公司需先注冊成功)。
賬號申訴:注冊過程中如提示單位已被注冊或因故造成系統登錄賬號、密碼遺失,原注冊手機號無法使用,可選擇原注冊頁面直接點擊“賬號申訴”,按流程實現賬號申訴解鎖。
二、初次申報填寫:
登錄系統后,點擊左側菜單欄的“職業病危害申報”模塊,進入管理頁面,點擊添加,進入填寫界面。
(一)基本信息:
企業規模:按照企業實際的從業人數、資產總額以及營業收入選擇正確的企業規模;
經濟類型:遵循國統字[2011]第86號選擇正確的經濟類型;
行業分類:點擊行業分類分類欄目后“請選擇”,彈出行業類別選擇框,可根據門類、大類、中類以及小類關鍵字進行檢索;
本單位在冊職工總數:填寫本單位正式職工總人數;
接觸職業病危害因素年度培訓總人數:根據實際情況填寫接觸職業病危害因素年度總培訓人數,年度培訓總人數≤本單位在冊職工總數+外委人員總數;
基本信息編輯完成后,點擊“下一步”,進入主要產品編輯頁面。
(二)主要產品:
產品名稱:輸入產品名稱,產品名稱不可重復;
年產量:輸入年產量值,后面單位下拉選擇,也可手動輸入;
計量單位:可單擊計量單位選擇常用單位或手動錄入非常規計量單位名稱。
注意:1.如當前申報企業為非生產型企業,如醫院、飯店等,“主要產品”項名稱及計量單位填“無”,年產量填0。如當前申報企業的產品為涉密產品時,勾選軍工等涉密產品,可不用填寫產品信息,直接進入下一步。
(三)職業病危害因素種類:
依據《職業病危害因素分類目錄》進行申報,職業病危害因素分為粉塵、化學物質、物理因素、放射性因素、生物因素、其他因素六大類459種。完整的《職業病危害因素分類目錄》可通過國家衛健委官方網站查看,只要涉及其中任意一項,就需進行申報。六大類中的其他因素僅包括金屬煙、井下不良作業條件、刮研作業,填報時需注意!
注意:1.此頁職業病危害因素至少選擇1項;2.每種因素可選擇添加,增加除頁面上顯示的其他職業病危害因素;3.單類危害因素接觸總人數≤基本信息頁面的接害總人數;4.單個塵種人數的最大值≤粉塵總人數≤各塵種人數之和;其他各類因素同;5.六類危害因素總人數≥“基本信息”中的接害總人數。
(四)職業病危害因素檢測情況:
職業病危害因素種類信息編輯完成后,點擊“下一步”,進入職業病危害因素檢測情況編輯頁面。
檢測機構名稱:本年度檢測開展情況為開展時,才填寫,可添加多個;
檢測報告編號:本年度檢測開展情況為開展時,才填寫,多個以“/”隔開;
粉塵、化學因素檢測點和超標點:填寫工作地點的短時間接觸濃度(CSTE、CME、CPE);
噪聲檢測點和超標點:8小時或40小時噪聲暴露等效聲級(LEX,8h、LEX,40h)。
注意:1.此頁面本年度檢測開展情況選擇開展時,下面危害因素檢測至少填寫一項;2.具體危害因素的檢測點數之和應≤該類危害因素總檢測點數;3.具體危害因素的超標點數之和應≤該類危害因素總超標點數。
(五)職業健康監護開展情況:
職業病危害因素檢測情況信息編輯完成后,點擊“下一步”,進入職業健康監護開展情況編輯頁面。
檢查機構名稱:本年度職業健康檢查開展情況為開展時,才填寫,可以增加多個;
檢查報告編號:本年度職業健康檢查開展情況為開展時,才填寫,多個報告編號以“/”隔開;
注意:1.此頁面如果前面危害因素種類是無對應的時,本年度職業健康檢查開展情況默認選中未開展,不能修改;2.校驗邏輯:體檢總人數≤職業病危害因素種類對應的接觸總人數;3.單項具體危害因素體檢人數≤該危害因素體檢總人數;4.頁面內因素不存在的、未體檢的請填0,不要空。
(六)打印并上傳申報表
職業健康監護開展情況編輯完成后,點擊“下一步”進入打印并上傳申報
注意:1.此頁面打印的申報表,每一頁都需要蓋章,并且每一頁都要進行附件上傳,目前附件上傳數量最多支持三張;2.單個附件圖片的大小不能大于500K。超過該圖片大小,需自行處理,否則無法進行上傳提交操作。
三、年度更新
申報類型為年度更新時,彈出提示,彈框的確認按鈕倒計時10秒后亮起,點擊確定后可進行年度更新操作。紅色標識部分不可編輯,其他項次填制及邏輯校驗同初次申報。
四、變更申報
當用人單位行業分類、企業規模、經濟性質發生實質性變更的情況需依法進行變更申報。
進入申報頁面,申報類型選擇“變更申報”,變更原因中按實際情況選擇變更原因后申報流程參閱初次申報流程。
五、注冊信息修改
注冊信息修改適用于用人單位發生人事調整或用人單位基本信息未發生實質性改變的信息變更。
1、更換手機:適用于職業衛生管理聯系人手機號碼變更或職業衛生管理聯系人離職交接,變更職業衛生管理聯系人信息。
2、修改注冊信息:可用于修改單位注冊時填寫的除統一社會信用代碼以外的相關信息。
六、企業注銷申報
輸入賬號密碼,成功登錄系統后,點擊左側菜單欄的“企業注銷申報”模塊,進入管理頁面。企業提交注銷申請需要上傳“準予注銷登記的通知書”,只允許上傳一張圖片,上傳后可進行“下載”、“刪除”。
七、下級單位管理與關聯
作為母公司,想要查看子公司的注冊申報情況,以便于對子公司的申報情況進行管理。登陸母公司賬號,進入“下級單位管理”模塊,點擊“添加關聯”輸入已完成注冊的子公司的單位名稱(至少輸入5個字符,支持模糊查詢)或者社會信用代碼,查詢子公司信息,點擊子公司信息后的“關聯”按鈕,向子公司發送關聯請求。
子公司登錄賬號后,點擊左側菜單欄的“關聯記錄”模塊,注意:當選擇發送方篩選時,可查看本單位發送的關聯請求,當選擇接收方篩選時,可查看其他單位發送給本單位的關聯請求。點擊“待處理”按鈕,查看關聯請求,進一步點擊拒絕,可以拒絕發送方的關聯請求;點擊接受,則可以和發送方進行單位關聯。
八、申報中出現的問題解決
常見問題可在申報登錄頁面點擊“常見問題文檔”,找出解決辦法。
系統內軟件技術難題,可撥打申報系統頁面最下方的技術支持電話400-106-0066或者使用QQ在線咨詢,系統的技術人員會認真解答大家的提問。
職業衛生專業技知識問題,可撥打企業所在地衛健委申報業務聯系電話進行咨詢(這個電話顯示在企業登錄后申報系統頁面右上角)。